ONDERWIJS
Coördinator Facilitair-Administratie-Communicatie Wilma Hokke
"Ik heb de leukste baan die er is."
Wilma Hokke, coördinator facilitair-administratie-communicatie (haar officiële functietitel is 'secretaresse') op HPC Charlois is een bezige bij. Naast dat zij moeder en oma is, runt ze met haar man een stomerij en is ze altijd in ontwikkeling, o.a. met een studie of cursus, zoals nu een cursus Spaans.
Wilma Hokke
In 2012 is Wilma gestart op de administratie van Carré College (nu Rotterdam Designcollege) dat was een tijdelijke functie op de administratie, omdat er in die periode iemand dringend nodig was op die plek. “Inmiddels ben ik alweer bijna vijf jaar werkzaam op HPC Charlois. Ik zat hier meteen op mijn plek, ik ben handig met computers en ik kreeg de ruimte om allerlei zaken op te starten, zoals accounts op de socials, online ‘schoolse’ berichten plaatsen en de website bijhouden.” vertelt Wilma enthousiast.
Verder zorgt Wilma voor de leerlingenadministratie (zoals inschrijvingen, gegevens binnen halen via Onderwijs Transparant en verwerken in Magister), verzorgt zij de verwerking van de uitstroommonitor, schrijft en verstuurt brieven en uitnodigingen, zorgt voor de financiële administratie en ondersteunt het managementteam bij allerlei voorkomende werkzaamheden. Wilma coördineert in samenspraak met locatiedirecteur Ellen Wesdorp facilitaire zaken. Het OOP-facilitair team bestaat uit zes personen, waaronder de roostermaker (één ochtend) en de conciërges.
“Ik houd het overzicht van de dagelijkse gang van zaken. We hebben een behoorlijk ondersteunend team, daarmee bedoel ik dat we ook taken van elkaar oppakken als een collega bijvoorbeeld ziek is, zodat zaken niet blijven liggen. We zijn dus een allround-team. Verder heb ik pr-taken, zoals de welkomstpakketten van de nieuwe brugklassers samenstellen en draag ik zorg voor de pr-uitingen zoals banners, flyers, signing, advertenties -begeleiding en opmaak- en waar ik heel trots op ben, is onze nieuwe HPC Charlois-bakfiets. Die gebruiken we om langs basisscholen materialen af te leveren en voor andere events, maar ook om de was op te halen hier in de buurt. Leerlingen verzorgen de was van mensen in de buurt (Praktijk in de wijk) die zich opgeven om dat te laten doen.
Wilma met collega’s Ashok, Georgette en Theeshone.
De website houd ik bij en soms plaats ik berichten van HPC Centrum en HPC Zuidwijk op hun sites, als het om algemene berichten gaat. De open-dagen-app, nieuw dit jaar, heb ik voor de drie scholen gevuld. Zeker in de coronaperiode is online communiceren en informeren héél belangrijk.
Het contact met leerlingen vind ik heel fijn. Mijn deur staat altijd voor ze open, ze mogen altijd aankloppen en als ik kan helpen doe ik dat graag. Laatst had ik een leerling in tranen bij me, ze was haar werkstuk op haar laptop kwijt. Ze had het thuis gemaakt en ze kon het niet meer terugvinden. Toen heb ik haar laptop van thuis bekeken om te kijken of ik het in tijd terug kon zetten en gelukkig stond het er toch nog gewoon op. Nou, dan ben ik heel blij dat ze helemaal opgelucht om mijn nek valt en zegt: ‘Juf, je krijgt van mij bloemen hoor, op mijn diplomering!’
Ja, ik heb het getroffen hier op HPC Charlois. Een geweldig team, ik heb de ruimte om zaken op te pakken, ideeën uit te werken en met al die verschillende taken maakt het mijn werk heel afwisselend en uitdagend. De hectiek van een school en het snel schakelen, contact met leerlingen en collega’s. Hoe leuk wil je het hebben?”
Verbouwing HPC Charlois
Afgelopen schooljaar is het gebouw aan de Talingstraat flink verbouwd en uitgebreid met een nieuwe aanbouw. De school is oktober jl. tijdelijk verhuisd naar de Huismanstraat en start in het nieuwe schooljaar in het vernieuwde gebouw aan de Talingstraat.
Meer informatie: HPC Charlois | Verbouwing
Kermisschoolfeest van de drie HPC’s
Vorige maand vierden leerlingen en collega’s van HPC Centrum, HPC Charlois en HPC Zuidwijk op het schoolplein van HPC Charlois aan de Huismanstraat een groot schoolfeest met een echte kermis!
Zie voor een impressie: HPC Charlois | HPC Kermis
